Stratejik planlama, kuruluşun içinde bulunduğu durum ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eder.
Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı sağlayacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşımalıdır. Kuruluş kaynaklarının stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynakların kullanılmasının önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik etmelidir.
Stratejik Planlamada aşağıda belirtilen dört temel sorunun cevabının bulunması ile stratejilerin belirlenmesi gerekir.
• Neredeyiz?
• Nereye ulaşmak istiyoruz?
• Ulaşmak istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?
• Başarımız nasıl takip eder ve değerlendiririz?
Bu çerçevede Stratejik Planlama:
• Sonuçların planlanmasıdır: sonuçlara odaklıdır.
• Değişimin ve dönüşümün planlanmasıdır; değişimin istenilen yönde ilerlemesini sağlamaya çabalar ve değişimi destekler.
• Dinamiktir ve geleceği yönlendirir; düzenli olarak gözden geçirilmesi ve değişen şartlara uyarlanması gerekir.
• Gerçekçidir; hedeflenen ve ulaşılabilir bir geleceği resmeder.
• Kaliteli yönetimin aracıdır; disiplinli ve sistemli bir şekilde, bir kuruluşun kendisini nasıl tanımladığını, neler yaptığını ve yaptığı şeyleri niçin yaptığını değerlendirmesi, şekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel kararları ve eylemleri üretmesidir.
• Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur; hedeflenen sonuçların nasıl ve ne ölçüde gerçekleştiğinin izlenmesine, değerlendirilmesine ve denetlenmesine temel oluşturur.
• Katılımcı bir yaklaşımdır; Stratejik planlama sürecinin kuruluşun en üst düzey yetkilisi tarafından tam olarak desteklenmesi şarttır. Bununla beraber, ilgili tarafların, diğer yetkililerin, yöneticilerin ve her düzeydeki çalışanın katkısı, ortak çabası ve desteği olmaksızın, stratejik planlama başarıya ulaşamaz.
• Günü kurtarmaya yönelik değildir; Uzun vadeli bir yaklaşımdır.
• Bir şablon değildir: kuruluşların farklı yapı ve ihtiyaçlarına uyarlanabilen esnek bir araçtır
• Salt bir belge değildir; Stratejik planın hazırlanması, gerçekleştirilmesi için yeterli değildir. Planın sahiplenilmesi ve harekete geçilmesi gerekir. Asıl olan stratejik plan dokümanı değil, stratejik planlama uygulama sürecidir.
Stratejik planlamanın başarısı için; tüm kuruluşun buna inanması, etkin bir planlama, gerçekçi bir gelecek konumlandırması, doğru zamanlama ve en önemlisi çalışanların düş gücüne sahip çıkılması gerekir.
Stratejik Planlama Uygulama Aşamaları
👉Birinci Aşama: Kurumsal İş Analizi ( KİA) Aşaması: Bu aşamada Kurumun Dış faktörlerinin ve iç faktörlerinin analizi yapılmaktadır. Kurumun belirleyeceği yöneticilerle ekibimiz birebir görüşmeler yaparak aşağıdaki parametrelerle kurumun, risklerini, fırsatlarını, gelişim ve değişim alanlarını analiz ederek nerede bulunduğumuza dair durum analizi yapılır.
- Karar alma süreçleri
- Geleceğe bakış açısı vizyon
- Sürdürülebilir Rekabet avantajı
- Sürdürülebilir Müşteri avantajı
- Kurum kültür
- Organizasyonun etkinliği
- Kaynak kullanım verimliliği
- Uyumlu Dengeli İşletme modeli
👉 İkinci aşama; KİA Kurumsal İş Analizinden ele edilen sonuçlar raporlanır ve Üst Yönetime sunumu yapılır. KİA sonuçları bize güçlü ve zayıf yanlarımız ölçeğinde fırsatları ve tehditleri değerlendirecek seçenekleri ortaya koyar. Stratejik Planlama Çalıştayında bu seçeneklerin öncelik sırası belirlenir.
Hangi seçenek aksiyonumuzu belirleyecek öncelikler sıralanır.
Kuruluşun var oluş gerekçesi Misyon ve Temel ilkeleri doğrultusunda, arzu edilen gelecek vizyonuyla, stratejik amaç ve hedefler belirlenir.
👉Üçüncü aşama: Stratejik Amaç ve Hedefler doğrultusunda kurumun kısa – orta – uzun dönem spesifik, somut ölçülebilir hedefleri Kritik Başarı Faktörü belirlenir. Kurumun genel olarak belirlenmiş Kritik Başarı faktörü birimler düzeyine dağıtılarak her bir birimin kısa ve uzun dönem amaç ve hedeflere ulaşma yöntemi, detaylı iş planlarıyla bağlantılı hale getirilir. Her bir birimin Kritik Başarı faktörü hedefleri ve başarı endeksleri oluşturularak hedeflenir. Buradan kurumun finansal sonuçlar, Müşteri , tedarikçi, sosyal paydaş ilişkileri ve organizasyonun etkinlik parametrelerinden Dengeli İşletme Karnesine ulaşılır.
👉Dördüncü aşama: İzleme, değerlendirme ve stratejik Planlama doğrultusunda kurumun Performansının en geç 6 ayda bir ölçümüdür. Kurumun belirleyeceği periyotta birim bazında Kritik Başarı faktörüne ulaşma hedef gerçekleştirme yüzdeleriyle ağırlık notlarının performans göstergelerinin değerlendirilmesidir. Yönetim Değerleme Karnesi, Müşteri, çalışan, sosyal paydaşlar memnuniyeti anketiyle alınan geri bildirimlerle gelişmeler izlenir takip edilip raporlanır.
Proje Zaman Planı
Aşamalar | Süreç Adı | Hedefi | Toplam süre |
. 1. Aşama | Kurumsal İş Analizi | Birebir görüşmelerle Kurumun Dış faktörlerinin ve iç faktörlerinin analizi yapılması. Raporlama. Yönetime sunum | 30 gün |
. 2. Aşama | Stratejik planlama Çalıştayı | Kurum mevcut durum analizinin içselleştirilerek Kuruluşun var oluş gerekçesi Misyon ve Temel ilkeleri doğrultusunda, arzu edilen gelecek vizyonuyla, stratejik Yol haritası amaç ve hedefleri belirlenir. | 30 gün |
3. Aşama | Stratejik Yol Haritası Kurumsal hedeflerinin dağılımı | Kısa – orta – uzun dönem spesifik, somut ölçülebilir hedefleri Kritik Başarı Faktörü belirlenir, birimler düzeyine dağıtılır, detaylı iş planlarıyla bağlantılı hale getirilir. | 60 gün |
. 4. Aşama | İzleme değerlendirme | Stratejik Planlama doğrultusunda kurumun Performansının en geç 6 ayda bir ölçümüdür | 30 gün |
Yorumlar
Yorum Gönder